Burundi: Deputy Director of Programs

Background

The International Rescue Committee was established in 1933 to assist victims of oppression and conflict with life-saving relief and longer-term post-conflict development. The IRC opened its offices in Rwanda and Burundi in 1994 and 1996 respectively and initially focused on life saving interventions and provision of immediate assistance to refugees and IDPs. Over the years the IRC has helped the governments of Rwanda and Burundi and community-based organizations rebuild physical, social and political institutions destroyed during the war. The IRC Burundi now focuses on development-oriented interventions in order to support the country's transition to lasting peace and development.

IRC Burundi and Rwanda have been deeply involved in a broad array of programs including governance and rights, health, women's protection and empowerment as well as child protection, youth and development.

Job Overview/Summary

The Deputy Director for Programs (DDP) provides overall strategic direction and vision for the IRC's protection programming in Burundi. The various programs have an annual portfolio of more than 6 million USD. In addition to overseeing the implementation of the programs listed above, the position plays an active role in the general strategic leadership of both country programs. The position also serves as a representative of the countries programming at various levels including the national and local government, international and local NGO partners, UN organizations and other strategic partnerships.

Major Responsibilities

Strategic Planning and Development

• Provide overall leadership and management to IRC programming in Burundi and Rwanda ensuring strategic program direction, managed growth and compliance with IRC and donor regulations;
• Play an active role in the development and execution of Burundi country strategic action planning as well as individual program sector and advocacy strategies;
• Provide strategic leadership to the Program Coordinators to identify and develop programming opportunities and foster synergies between program sectors.
• Ensure that IRC programming is conducted and pursued according to the Strategic Action Plan

Program Management and Quality

• Ensure the effective start-up of new projects including development, recruitment of staff, grant opening meetings, making certain that key implementation tools (work plans, spending plans, indicator tracking) are developed from the beginning and operational needs are met;
• Oversee quality and consistency of program monitoring and evaluation processes to ensure and enhance program effectiveness and quality;
• Ensure that data is regularly processed, analyzed, consolidated, documented and shared in addition to informing future programming;
• Ensure that all projects have appropriate technical oversight to ensure upmost quality in sector-specific areas
• Provide leadership and coordinating role on cross-cutting programmatic issues and questions of inter-sector program integration and collaboration.

Budget, Administrative and Grants Management

• Actively participate with Program Coordinators in budget development/revisions of new funding opportunities liaising closely with the Finance Controller ensuring accuracy on costing of projects/program components;
• Provide supervision to Program Coordinators to ensure the financial health and performance of reports, completion, accuracy and adherence of spending plans;
• Oversee and ensure compliance with IRC and donor policies and procedures;
• Actively participate in Grant Opening and Closing meetings
• Meet regularly with finance controller to address budget expenditure.

Representation & Partnership

• Identify funding opportunities and track them in collaboration with the technical and grants teams;
• Develop a sound understanding of the IRC's programs to be able to professionally represent the IRC to implementing partners, the government and donors;
• Assist the Country Director developing strong relationships with donors, assisting with visits and in the development of appropriate advocacy actions;
• Forge and maintain solid cooperation with partner organizations through regular communication, cooperation and, where appropriate, joint decision-making.

Staff Development

• Assist in developing job descriptions and recruiting sector staff (national and international);
• Collaborate with HR in ensuring the comprehensive orientation and professional development of all program staff;
• Ensure that regular, high-quality staff performance monitoring and evaluations are conducted.

Job Requirements

• Master's degree in a related field
• At least 6 years experience in humanitarian/development work
• Proven success in managing large teams and large/complex budget portfolios
• Strong capacities in program development and fundraising
• Experience working with local authorities and civil society partners
• Experience working with and coordinating with US, EU and UN donors, other INGOs, national NGOs and government agencies
• Advocacy experience is a plus
• Sub-Saharan Africa experience is a plus
• Excellent French is required; proficiency in written and spoken English
• Diplomacy, cultural-sensitivity, flexibility
• Ability to work under pressure and deliver sound programming results in an insecure environment

Working Environment

This position is based in Bujumbura with regular travel to field offices. Private housing is provided with other standard amenities provided.

Contexte

L'International Rescue Committee a été créé en 1933 pour aider les victimes de l'oppression et de conflit avec soulagement de sauver des vies et de développement post-conflit à long terme. L'IRC a ouvert ses bureaux au Rwanda et au Burundi respectivement en 1994 et 1996, et se focalisait d'abord sur les interventions de sauvetage de vies et la fourniture d'une assistance immédiate aux réfugiés et aux personnes déplacées. Au fil des années, l'IRC a aidé les gouvernements du Rwanda et du Burundi et les organisations communautaires à reconstruire les institutions physiques, sociales et politiques détruites pendant la guerre. L'IRC Burundi se concentre maintenant sur les interventions axées sur le développement afin de soutenir le passage du pays à une paix et un développement durables.

IRC Burundi et le Rwanda ont été profondément impliqués dans un large éventail de programmes, y compris la gouvernance et les droits, la santé, la protection des femmes et l'autonomisation ainsi que la protection de l'enfance, la jeunesse et le développement.

Aperçu du poste/Résumé

Le Directeur adjoint des programmes (DAP) fournit une orientation stratégique globale et une vision pour la programmation de la protection de l'IRC au Burundi. Les différents programmes ont un portefeuille annuel de plus de 6 millions de Dollars Américains. En plus de superviser la mise en uvre des programmes énumérés ci-dessus, le poste joue un rôle actif dans le leadership stratégique général des deux programmes pays. Le poste sert également comme représentant de programmation des pays à différents niveaux, y compris le gouvernement national et local, les partenaires des ONG internationales et locales, organisations des Nations Unies et d'autres partenariats stratégiques.

Principales Responsabilités

Planification et Développement Stratégique

• Assurer le leadership global et la gestion de la programmation de l'IRC au Burundi et au Rwanda assurant la direction stratégique du programme, une croissance maîtrisée et la conformité aux règlements de l'IRC et des donateurs;
• Jouer un rôle actif dans le développement et exécution de plan d'action stratégique pays du Burundi ainsi que le secteur de programme individuel et les stratégies de plaidoyer;
• Fournir un leadership stratégique aux coordinateurs de programme pour identifier et mettre en place des opportunités de programmation et de favoriser des synergies entre les secteurs de programme.
• S'assurer que la programmation de l'IRC est menée et poursuivie conformément au plan d'action stratégique.

Gestion de Programme et Qualité

• Assurer le démarrage efficace de nouveaux projets y compris le développement, recrutement du personnel, accord des réunions d'ouverture, s'assurer que les outils clés de mise en uvre (plans de travail, plans des dépenses, suivi des indicateurs) sont mis en place depuis le début et besoins opérationnels sont satisfaits;
• Superviser la qualité et la cohérence des processus du suivi et évaluation de programme afin d'assurer et améliorer l'efficacité et la qualité du programme;
• S'assurer que les données sont régulièrement traitées, analyses, consolidées, documentées et partagées en plus d'informer les programmes futurs;
• S'assurer que tous les projets ont une supervision technique appropriée pour assurer la pus haute qualité dans les domaines sectoriels spécifiques.
• Assurer le leadership et coordonner le rôle sur les questions transversales des programmes et des questions d'intégration et de collaboration intersectorielles.

Budget, Administratif et Gestion des subventions

• Participer activement avec les coordonnateurs du programme dans l'élaboration du budget / révisions de nouvelles possibilités de financement en étroite liaison avec le contrôleur des finances en assurant l'exactitude sur les coûts des projets /composantes du programme;
• Assurer la supervision des coordinateurs de programme pour assurer la santé financière et la performance des rapports, l'achèvement, la précision et le respect des plans de dépenses;
• Assurer la supervision des coordonnateurs de programme pour assurer la santé financière et la performance des rapports, l'achèvement, la précision et le respect des plans de dépenses;
• Superviser et assurer la conformité aux politiques et procédures de l'IRC et des donateurs;
• Participer activement à Grant ouverture et de clôture des réunions
• Rencontrer régulièrement le contrôleur des finances pour parier aux dépenses budgétaires.

Représentation & Partenariat

• Identifier les opportunités de financement et de les suivre en collaboration avec les équipes techniques et des subventions;
• Développer une bonne compréhension des programmes de l'IRC pour être en mesure de représenter professionnellement l'IRC aux partenaires d'exécution, le gouvernement et les bailleurs de fonds;
• Assister le Directeur Pays développer de solides relations avec les donateurs, aider avec des visites et dans le développement des actions de plaidoyer appropriées;
• Établir et maintenir une solide coopération avec des organisations partenaires à travers une communication régulière, la coopération et, le cas échéant, la prise de décision conjointe.

Perfectionnement du Personnel

• Aider à l'élaboration des descriptions des postes et le recrutement de personnel du secteur (national et international);
• Collaborer avec les RH pour assurer l'orientation globale et le développement professionnel de tout le personnel du programme;
• Veiller à ce que, le suivi de la performance du personnel de haute qualité et des évaluations sont effectuées.

Exigences du poste

• Maîtrise dans un domaine connexe
• Au moins 6 ans d'expérience dans le travail humanitaire / développement
• Succès prouvé dans la gestion de grandes équipes et de grands portefeuilles /complexes budgétaires
• De fortes capacités dans le développement du programme et collecte de fonds
• Expérience de travail avec les autorités locales et les partenaires de la société civile
• Expérience de travail avec et la coordination avec les Etats-Unis, de l'UE et de l'ONU donateurs, les ONG internationales, les ONG nationales et d'autres organismes gouvernementaux
• Expérience dans le plaidoyer est un atout
• Expérience de travail en Afrique sub-saharienne est atout
• Excellent Français est nécessaire; compétence en anglais écrit et parlé
• Diplomatie, sensibilité culturelle, la flexibilité
• Capacité à travailler sous pression et à produire des résultats de programmation sonores dans un environnement d'insécurité

Environnement de Travail

Ce poste est basé à Bujumbura avec Voyages réguliers aux bureaux de terrain. Le logement privé est garanti avec d'autres équipements.

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