Niger: RRM Project Coordinator

Requisition ID: req960

Job Title: RRM Project Coordinator

Sector: Program Administration

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Niger-Commune Urbaine de Niamey

Job Description

BACKGROUND:

IRC's vision for Niger is that individuals, households and communities are resilient, self-reliant and able to thrive in a changing context. With headquarters in Niamey and field offices in Diffa, Tillabéry and Agadez regions, IRC is one of the largest humanitarian actors in Niger. IRC aims to save lives and improve living conditions of the most vulnerable people and households in the country. IRC has been working in Niger since 2013 and currently operates in five core programming areas - nutrition, environmental health, reproduction health, Livelihoods, protection, education, NFI and Shelter and emergency preparedness and response. These programs reflect IRC's guiding principles of capacity-building; participation; partnership; protection and promotion of human rights; and holistic programming.

The RRM (Rapid Response Mechanism) is an emergency response program that covers all regions in Niger with a focus in areas with high population displacement potential such as Diffa, Tillabery and Tahoua's regions. The main objectives of the IRC's RRM program are:

• To conduct multi-sector assessments in areas recently affected by population movements in order to inform the humanitarian community about the scope of these movements and the primary humanitarian needs; and
• To intervene quickly in the sectors of non-food items (NFI), Shelters, Environmental Health, Food aid and protection in favor of the recent displaced households (less than 3 months) to preserve their live and dignity.

IRC is the leader of RRM's consortium with ACF, ACTED and DRC. The RRM consortium will implement the RRM program across Niger's territory with a focus in Diffa, Tillabery and Tahoua's regions in order to respond to humanitarian needs around 4 components: NFI and Shelter, Food aid, Environmental health, and targeting mainly recent displaced people (less than 3 months) but also other vulnerable groups.

SCOPE

The RRM projects Coordinator coordinates the consortium members' activities in Niger, ensuring that the assessments and interventions are rapid, relevant, of high-quality, well planned while demonstrating accountability both to the donor and RRM's beneficiaries. The RRM projects coordinator reports to the Emergency Coordinator. S/he is based in Niamey, with frequent field visits/sites for the purposes of program monitoring and supervision.

RESPONSIBILITIES

Coordination:

• Act as focal point of RRM's consortium;
• Coordinate RRM's activities of RRM's consortium members;
• Gather with the support of M&E RRM's Consortium, data of RRM Consortium members activities in order to produce high quality periodic and final reports ;
• Ensure that RRM tools and procedures of consortium members are harmonized;
• Ensure that the consortium member's activities are in line with the project objectives;
• Set up a humanitarian monitoring system in Tillabey and Tahoua regions based on the existing;
• Regularly inform consortium members on humanitarian situation evolution in the Tahoua and Tillabery regions but also in the rest of the country;
• Prepare a possible RRM intervention by consortium members in the Tillabery and Tahoua regions;
• Actively participate in coordination meetings in Niamey and in the field to represent the consortium;
• Participates actively RRM Strategic and RRM Diffa's Discussion Groups meetings.

Programs:

• Oversee implementation of IRC RRM's projects in Diffa;
• Actively represent the consortium in the Niamey-based Strategic Group, the Diffa-based RRM working group and any other relevant meetings;
• Liaise with Clusters and working groups as appropriate;
• Ensure high quality implementation of the IRC's RRM program, in a timely manner and in full compliance with donor contract and IRC rules and regulations;
• Ensure that the alert system for population displacements, based on the existing, is functional in the area covered by IRC in Diffa;
• Ensure that Multi-Sectorial Assessment (MSA) are implemented according RRM common framework recommendations;
• Collaborate with sectorial coordinators (Environmental Health, livelihoods, Protection, NFI/Shelter) in order to guarantee high level quality of the supports to vulnerable people targeted;
• Oversee distribution activities taking into account protection mainstreaming in accordance with RRM Common Framework recommendations;
• Make sure that IRC's RRM project participate actively to RRM discussion group meetings in Diffa;
• Ensure that project team and support departments (Administration, Finance, Logistics, Security) work efficiently together in a spirit of collaboration;
• Ensure the coordination with all partners and stakeholders;
• Design proposals and budgets for RRM intervention's extension.

Human resources:

• Supervise the consortium staff's activities in the Tillabery and Tahoua regions;
• Oversee IRC RRM's staff activities in Diffa;
• Strengthen capacities of staff in the RRM sector;
• Promote RRM standards registered in the RRM common framework;
• Disseminate RRM harmonized tools to project's staffs;
• Recruit and train standby teams for probable intervention in Tillabey zone covered by IRC;
• Collaborate with UNICEF to improve the performance of RRM teams.

Budget and Finance

• Manage RRM budgets, ensuring flexibility and respect for donor and IRC regulations;
• Provides monthly monitoring of RRM project budgets;
• In support of the manager in the field ensure that all RRM spending is carried out in compliance with IRC procurement and financial regulations, and correctly allocated.

Logistics

• Supervise the preparation and implementation of RRM program's procurement plan in Diffa;
• Monitor NFI and shelter's items stocks of RRM interventions
• Supervise the constitution of NFI and shelters kits in accordance with RRM Common Framework recommendations;
• Work with the Logistics Department to ensure that program teams receive the necessary support in terms of transport, procurement and warehousing of emergency supplies, equipment etc.

Other

• Support IRC management in case of field visits by donors, media and/or VIPs;
• Occasionally support the development of related emergency response projects;
• Carry out any other necessary task related to the RRM.

REQUIREMENTS

University degree; preferably an advanced degree in an appropriate field such as International Relations, Economics or Development/Emergencies Studies

5 years work experience in a program management role, with several of these being field experience with an international NGO;

• Experience with RRM mechanism, preferably in Africa;
• Experience with conflict / post conflict contexts, preferably in Africa;
• Fluent in French and good command in English required;
• Excellent, planning, project and budget management skills;
• Excellent leadership, human resource management , interpersonal and cross-cultural communication skills
• Ability to work in unstable security environments, under pressure, to multi-task, improvise and be flexible
• Willingness to travel extensively to visit field sites and endure basic living conditions when travelling to these field sites
• Very strong computer skills (Excel, Word, PowerPoint, and Outlook)

Desirable

• Experience in remote management;
• Experience of leading multi-sectorial needs assessments;
• Experience of working in common framework or consortium;
• Proven influencing and negotiating skills with internal and external audiences;
• Experience working in partnership with Governments would be an advantage;
• Experience of training field staff in project management and emergency programming.

BACKGROUND:

La vision d'IRC pour le Niger est que les personnes, les ménages et les communautés sont résilients, autosuffisants et capables de s'épanouir dans un contexte changeant. Avec son bureau national à Niamey et 3 bureaux terrain dans les régions de Diffa, Tillabéry et Agadez, IRC est l'un des plus importants acteurs humanitaires au Niger. IRC ambitionne de sauve les vies et d'améliorer les conditions de vie des personnes et des ménages les plus vulnérables dans le pays. IRC a commencé à travailler au Niger en 2013 et travaille actuellement dans 6 secteurs programmatiques à savoir la nutrition, la santé environnementale, les moyens d'existence, la protection, l'éducation, la santé de la reproduction et les biens non-alimentaires et les abris. La mise en uvre de ces programmes s'appuie sur les principes directeurs d'IRC en matière de participation, de partenariat, protection, promotion des droits humains et programmation holistique.

Le RRM (le mécanisme de Réponse Rapide) est un programme de réponse rapide qui couvre toutes les régions du Niger avec un focus sur les zones à fort potentiels de déplacement de populations tels que les régions de Diffa, Tillabéry, et Tahoua. Les principaux objectifs de programme RRM de IRC sont :

• Conduire des évaluations multisectorielles (MSA) dans les zones récemment affectées par des mouvements de populations afin d'informer la communauté humanitaire de l'étendue de ces mouvements et des besoins humanitaires urgents et;

• Intervenir rapidement dans les secteurs des biens non-alimentaires (BNA), les abris, Santé environnementale, et aide alimentaire en faveur des ménages récemment déplacés (moins de 3 moins) dans le but de préserver leur vie et leur dignité.

IRC est le leader du consortium avec les organisations humanitaires ACF, ACTED, et DRC. Le consortium RRM mettra en uvre le projet RRM sur toute l'étendue du territoire nigérien avec un focus sur les régions de Diffa, Tillabéry et Tahoua dans la perspective de répondre aux besoins humanitaires dans quatre (4) secteurs à savoir les Biens non alimentaires et les abris, l'aide alimentaire, et la protection. Le projet RRM ciblera les ménages déplacés de moins de 3 mois mais également les autres groupes vulnérables en fonction des capacités des projets

SCOPE

Le coordinateur projets RRM coordonnera les activités RRM des membres du consortium au Niger en s'assurant que les évaluations multisectorielles (MSA) et les interventions sont rapides, pertinentes, de haute qualité et bien planifiées tout en démontrant un haut niveau de redevabilité envers les bénéficiaires RRM et les bailleurs de fond. Le coordinateur de projets RRM rapporte au Coordinateur Urgence. Il (elle) sera basé à Niamey avec des fréquentes visites sur le terrain pour la supervision des activités.

RESPONSIBILITIES

Coordination:

• Agir en tant que point focal du Consortium RRM;
• Coordonner les activités RRM des membres du consortium;
• Collecter avec le soutien du responsable suivi et évaluation RRM, les données des activités des membres du Consortium afin de rédiger des rapports de qualité ;
• S'assurer que les outils RRM et les procédures des membres du Consortium sont harmonisés ;
• S'assurer que les activités des membres du consortium sont en lignes avec les objectifs du projet ;
• Mettre en place un système de veille humanitaire dans les régions de Tahoua et Tillabéry, basé sur l'existant ;
• Informer régulièrement les membres du Consortium sur l'évolution de la situation humanitaire dans les régions de Tahoua et de Tillabéry mais également dans le reste du pays ;
• Préparer une possible intervention RRM par les membres du Consortium dans les régions de Tillabéry de Tahoua ;
• Participer activement aux réunions de coordination à Niamey et sur le terrain pour représenter le consortium ;
• Participer activement aux réunions du groupe stratégique et du groupe de discussion RRM.

Programmes:

• Superviser la mise en uvre des projets RRM de IRC à Diffa et dans le reste du pays;
• Représenter activement IRC aux réunions de coordination ;
• Maintenir le contact avec les clusters et les groupes de travail pertinents;
• Assurer une haute qualité de mise en uvre des projets RRM dans les temps impartis et selon des procédures du bailleur et de IRC;
• S'assurer que le système d'alerte en relation avec les mouvements de population est fonctionnel sur les zones couvertes par IRC ;
• S'assurer que les évaluations multisectorielles (MSA) sont réalisées selon les recommandations du Cadre Commun RRM;
• Collaborer avec les coordinateurs sectoriels (Santé environnementale, moyens d'existence, protection et Biens non-alimentaires) dans le but de garantir un haut niveau de qualité des interventions d'urgence ;
• Superviser les activités de distributions en tenant compte de la protection transversale selon les recommandations du cadre commun ;
• S'assurer que l'équipe projet et les départements supports (administration, finance, logistique, sécurité) travaillent effectivement ensemble dans un esprit de collaboration ;
• Assurer la coordination avec les partenaires RRM et les autres parties prenantes ;
• Rédiger le narratifs et le budget des projets RRM dans la perspective de l'extension des activités RRM.

Ressources humaines:

• Superviser les activités des staffs du consortium dans les régions de Tillabéry et Tahoua;
• Superviser les activités des équipes RRM de IRC à Diffa ;
• Renforcer les capacités des staffs RRM;
• Promouvoir les standards RRM contenus dans le cadre commun RRM auprès des staffs RRM;
• Vulgariser les outils harmonisés du RRM auprès des staffs ;
• Recruter et former une équipe de journalier en standby pour une probable intervention dans les régions Tillabéry et Tahoua ;
• Collaborer avec UNICEF pour améliorer les performances des performances des équipes RRM du consortium.

Budget and Finance

• Gérer les budgets RRM en prenant en compte la flexibilité et le respect des procédures du bailleur;
• Fournir un suivi budgétaire mensuels des projets RRM;
• En support au manager terrain, s'assurer que toutes les dépenses sont effectuées en conformité avec les procédures logistiques et financières.

Logistique

• Superviser la préparation et la mise en uvre des procédures d'achat à Diffa ;
• Suivre les stocks d'articles de biens non alimentaires et d'abris pour les interventions RRM ;
• Superviser la constitution des kits de biens non alimentaires et des abris en relation les recommandations du cadre commun RRM;
• Travailler avec le département logistique pour s'assurer que les équipes projets reçoivent les supports en termes de transport et approvisionnement des équipent pour les interventions d'urgence.

Autres

• Appuyer le SMT en cas de visite terrain des bailleurs, medias et VIP;
• Supporter occasionnellement le développement des réponses d'urgence;
• Effectuer toute autre tâche nécessaire concernant le RRM.

PREREQUIS

Diplôme universitaire de préférence dans un domaine approprié tels que les relations internationales, l'économie ou le développement / études d'urgence ;

5 ans d'expérience professionnelle dans un rôle de gestionnaire de programme, dont 2 ans d'expérience sur le terrain avec une ONG internationale;

Expérience avec le mécanisme RRM, de préférence en Afrique;

Expérience dans les contextes de conflit / post-conflit, de préférence en Afrique;

Maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais;

Excellente capacité de planification, de gestion de projets et de budget;

Excellent leadership, gestion des ressources humaines, compétences en communication interpersonnelle et interculturelle ;

Aptitude à travailler dans des environnements de sécurité instables, sous pression, à accomplir plusieurs tâches et être flexible ;

Capable de voyager de façon intensive pour visiter les sites sur le terrain et de supporter les conditions de vie de base lorsque vous voyagez vers ces sites de terrain ;

Très bonnes compétences en informatique (Excel, Word, PowerPoint et Outlook)

Désirées:

• Expérience en gestion à distance ;
• Expérience de la conduite d'évaluations multisectorielles des besoins humanitaires urgents;
• Expérience de travail dans un cadre commun ou un consortium ;
• Aptitude à influencer et à négocier avec des auditoires internes et externes;
• Une expérience de travail en partenariat avec les gouvernements serait un atout;
• Expérience dans la formation du personnel de terrain

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