Niger: Finance Controller

Requisition ID: req1225

Job Title: Finance Controller

Sector: Finance

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Niger-Commune Urbaine de Niamey

Job Description

Organizational description The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people to survive and rebuild their lives. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC offers lifesaving care and life-changing assistance to refugees forced to flee from war or disaster. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

Background Since the early 1980's, Niger has consistently been ranked at the bottom of the UN's Human Development Index. Over half the population suffers from chronic food insecurity and one in ten are extremely food insecure. Niger has a global acute malnutrition rate in children from 6-59 months of 14.8% nationwide. Niger is also a disaster prone country, regularly hit by food crises and vulnerable to flooding, cholera and locust swarms. Niger has the highest fertility rate in the world.

In addition to the vulnerability of a significant proportion of Nigeriens, Niger has and is being currently affected by conflicts in its neighboring countries. In 2011, due to the conflict in Libya, Niger was faced with the influx of approximately 83,000 returnees, many of them who have lived in Libya for 20 or 30 years and hardly have any links or families in Niger. Because of the conflict in Mali in 2012, Niger today plays host to over 50,000 Malian refugees, and due to the conflict in Nigeria in 2013, there has been an influx of an estimated figure of 8,000 Nigerians and Nigerien returnees.

As this brief overview presents, Niger faces many challenges and the needs of the different populations are alarming.

IRC Niger's vision IRC's vision for Niger is that individuals, households and communities are resilient, self-reliant and able to thrive in a changing context.

IRC Niger's current program IRC Niger is present in Tillabéri, Tahoua and Diffa Regions. The IRC started activities in Niger since April 2013 and provides humanitarian support through programs in health (nutrition and reproductive health), Child and Youth Protection and Development (CYPD), Economic Recovery and Development (ERD) and Protection.

IRC Niger has carried out two quick emergency responses in 2013: one in Tillabéri Region to respond to a cholera outbreak and one in Tahoua Region to vaccinate refugees against measles.

Health Program Nutrition: IRC is supporting the health district to ensure efficient management of severe acute malnutrition by ensuring adequate levels of health staff, nutritional screenings and supplying therapeutic foods. IRC is also providing support for Outpatient Therapeutic Program activities in health centers, health posts and one hospital, supporting infant and young child feeding activities, and providing funding and training for health staff.

Reproductive Health: IRC is partnering with two local NGOs to improve response to reports of sexual violence, and reduce HIV and STI transmission through provision of precautionary supplies. IRC is also working to improve the health of infants and mothers through the provision of midwife delivery and reproductive health kits, contraceptive supplies, and trainings on early detection and management of obstetric complications.

Child and Youth Protection and Development Program Education: IRC is working to increase access and quality of education for children, ensuring that the schools are equipped with the teaching and learning materials and equipment needed to support teachers' and students' regular attendance, while rebuilding classrooms in the camps. Programming also includes support for the development of school management committees, improved water and sanitation in schools, and teacher training in Healing Classrooms for teachers, which emphasizes psychosocial support for children affected by crisis with support for primary and secondary school students.

Youth Development: IRC is preparing Malian refugee youth for entrepreneurship by providing a package of support that includes foundational business and life skills trainings, support in developing sound business plans, strategies for saving, and start-up grants. Equipped with new skills and knowledge from this comprehensive training, youth receive further support to develop market-relevant and viable business plans.

Economic Recovery and Development Program IRC Niger is conducting a cash transfer project to help support households in Filingué for their immediate needs, which complements the nutrition program. This project targets female-headed households with children suffering from severe acute malnutrition. Through unconditional cash transfers, IRC will above all help families to meet their survival needs, vary their diet and contribute to the prevention of acute malnutrition, as well as contribute to positive hygiene practices by allowing the purchase of hygienic materials like.

Protection In the Tahoua Region, IRC has relocated Malian refugees from small camps close to the border to a safer location and opened up a new refugee camp where IRC is in charge of the overall site management and protection. This includes supervision of interventions such as in Shelter, WASH, Protection, Education, Livelihoods, Health, and Reproductive Health, in partnership with a local NGO that will benefit capacity-building from IRC.

A protection project is being implemented in the Diffa Region bordering Nigeria. Partnering with a local Human Rights association, the project includes protection monitoring at the border and in the host community and protection mainstreaming in partners' activities.

Scope of work The Financial Controller has overall policy and management responsibility for the finance and accounting functions of the country program. The Finance Controller's responsibilities include general controllership, treasury and budget functions as well as staff management and training. The position is based in Niamey, Niger, with travel to field sites.

Specific Duties Controllership

• Ensures that all policies and procedures are in compliance with IRC and funding source policies, procedures, and requirements.
• As required, establishes finance and supporting function policies, systems and procedures, and directs or performs their development, documentation, and implementation.
• Manages the finance department activities and schedules to meet the financial reporting requirements and deadlines specified by IRC Headquarters and donors.
• Develop reporting formats to aid in the management of country operations and grant expenditures.
• Closely monitors all financial activities, and keeps the Country Director (CD) advised of all situations which have the potential for a negative impact on internal controls or financial performance.
• Ensure that on a monthly basis balance sheet reconciliations are completed on a timely basis and that final reconciliation and trial balances are reviewed with the CD.
• Directs the preparation of, and approves all donor financial reports in respect to accounting, legal and contractual requirements and ensures the review of such reports by the CD and Regional Controller prior to submission.
• Develops schedules and performs or supervises the completion of country internal control audits, and initiates actions necessary to correct internal control weaknesses.
• Facilitates and co-ordinates external, internal, donor or government audits
• Oversees the protection of the country's assets (cash, inventory, NEP) through the enforcement of internal control policies and procedures.
• Maintains current knowledge of local government requirements related to financial matters and ensures compliance with tax regulations and other legal requirements.

Training & Staff Management

• Develops and implements a training program for the IRC Niger Finance staff to ensure staff development and minimize IRC's exposure when staff are absent or depart.
• Maintains current job descriptions for all positions within the finance group
• Ensures comprehensive and constructive performance reviews are completed on a timely basis and facilitates discussion of performance and career options with all country finance staff.
• Oversees training and technical support to country program, logistics and administrative staff for skills improvement in the areas of accounting, reporting and internal control.

Treasury

• Supervises all country office bank relations and bank account activities including negotiation of fees, interest and currency exchange rates.
• In compliance with IRC policy establishes country policies regarding cash holding limits, cash movements and foreign currency holdings.
• Oversees the timely preparation, review and approval of all monthly bank account and cash reconciliation's
• Designs, implements, and monitors systems, procedures and reporting necessary to maintain on current basis accurate forecasts of cash requirements for meeting future spending, including commitments entered into and which obligate IRC to future spending.
• Supervises the preparation of Cash Transfer Requests to IRC Head Quarters and ensures that appropriate balances are maintained to facilitate grant implementation.
• Supervises the collection of contractual and other receivables.
• Ensures the development and implementation of a plan to minimize the country's foreign exchange exposure to currency gains and losses.

Job Requirements/Experience Required

• Bachelor's degree in Accounting, Business Administration, Commerce or Finance with a recognized professional certificate in accounting such as CPA/CA or a Masters Degree in Business or Accounting.
• Minimum five years of managerial experience in the financial area of an international non-profit organization with demonstrated track record of meeting donor requirements. Knowledge of US Government, United Nations and ECHO regulations preferred.
• Requires extensive experience working with computerized accounting systems preferably in SUN, standard spreadsheet and database programs.
• Comfortable in being a proactive member of the top-management team. Must seek to identify and communicate potential problems and propose solutions to the appropriate level of management.
• Previous experience supervising staff in an international setting.
• Ability to function effectively in a complex work environment, deal effectively with competing priorities and proactively support Country Office management.
• Excellent interpersonal, supervisory, organizational, reporting and time management skills.
• Fluency in French required; English preferred.
• Strong sense of personal integrity.
• Possesses leadership qualities and is willing to exercise initiative.

Work environment The position will be based in Niamey, Niger.

This is an unaccompanied position.

IRC is an Equal Opportunity Employer. IRC considers all applicants on the basis of merit without regard to race, sex, color, national origin, religion, sexual orientation, age, marital status, veteran status or disability. IRC leading the way from harm to home.

Description de l'organisation L'International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires à travers le monde et aide les populations victimes à survivre et reconstruire leur vie. Fondée en 1933 à la demande d'Albert Einstein, IRC offre le secours et l'assistance pour améliorer la vie des réfugiés forcés de fuir la guerre ou les catastrophes. Présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis, nous restaurons la sécurité, la dignité et l'espoir pour des millions de personnes loin de chez elles et qui souffrent. IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure pour ces personnes.

Aperçu sur le Niger Depuis le début des années 80, le Niger a toujours été classé au bas de l'Indice de Développement Humain (IDH) de l'ONU. Plus de la moitié de la population souffre d'une insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d'insécurité alimentaire extrême. Le Niger a un taux de malnutrition aiguë globale chez les enfants de 6 à 59 mois de 14,8% à l'échelle nationale. Le Niger est aussi un pays enclin aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, le choléra et les invasions acridiennes. Le Niger a le taux de fécondité le plus élevé au monde.

En plus de la vulnérabilité d'une partie importante des Nigériens, le Niger a été et est actuellement touchée par les conflits dans les pays voisins. En 2011, en raison du conflit en Libye, le Niger a été confronté à l'afflux d'environ 83 000 rapatriés, dont beaucoup d'entre eux ont vécu en Libye pendant plus de 20 ans et n'ont guère de liens ou de familles au Niger. En raison du conflit au Mali en 2012, le Niger aujourd'hui accueille plus de 50 000 réfugiés maliens, et en raison du conflit au Nigeria en 2013, il y a eu un afflux d'environ 37.000 Nigérians et rapatriés nigériens.

Comme ce bref aperçu le montre, le Niger fait face à de nombreux défis et les besoins des différentes populations sont alarmants.

La vision d'IRC Niger La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés sont résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant.

Programmes actuels d'IRC Niger IRC Niger est présent dans les régions de Tillabéri, Tahoua et Diffa. IRC a commencé ses activités au Niger depuis Avril 2013 et apporte un soutien humanitaire à travers des programmes en matière de Santé (nutrition et santé de la reproduction), Protection et Développement de la Jeunesse et de l'enfant, le Redressement Economique et le Développement, et la Protection.

IRC Niger a réalisé deux interventions d'urgence rapides en 2013 : l'une dans la région de Tillabéri pour répondre à une épidémie de choléra et une dans la région de Tahoua pour vacciner les réfugiés maliens contre la rougeole.

Programme de Santé

Nutrition : IRC soutient le district sanitaire de Fillingué pour assurer une prise en charge efficace de la malnutrition aiguë sévère en assurant un effectif adéquat de personnel de santé, des dépistages nutritionnels et la fourniture d'aliments thérapeutiques. IRC fournit également un soutien pour les activités du programme thérapeutique ambulatoire dans les centres de santé, cases de santé et dans un hôpital, le soutien des activités d'alimentation des nourrissons et des jeunes enfants, et la fourniture de financement et la formation du personnel de santé.

Santé de la reproduction : IRC est en partenariat avec deux ONG locales pour améliorer la santé de la reproduction en situation d'urgence au bénéfice des réfugiés maliens. Cela comprend la formation et la fourniture d'équipements pour la réponse médicale aux violences sexuelles, la réduction de la transmission du VIH et des IST, les soins obstétricaux et néonataux d'urgence, la planification familiale et la communication communautaire.

Programme de Protection et de Développement de l'enfant et de la jeunesse Éducation: IRC travaille à améliorer l'accès et la qualité de l'éducation des enfants , veille à ce que les écoles soient équipées de matériels pédagogiques et d'équipements nécessaires pour soutenir l'assiduité des enseignants et des étudiants, avec la reconstruction des salles de classe dans les camps. Le programme comprend également un soutien pour le développement des comités de gestion scolaire, l'amélioration de l'eau et de l'assainissement dans les écoles et la formation des enseignants en méthodologie des classes curatives qui met l'accent sur le soutien psychosocial aux enfants touchés par la crise avec un appui aux élèves des écoles primaires et secondaires.

Développement de la Jeunesse : IRC prépare les jeunes réfugiés maliens à l'entrepreneuriat en leur fournissant un ensemble d'appui comprenant des formations sur les compétences fondamentales dans le domaine des affaires et de la vie professionnelle, le soutien à l'élaboration de plans d'affaires solides, les stratégies d'épargne, et l'octroi de subventions pour le démarrage d'une activité économique. Doté de ces nouvelles compétences et connaissances issues de cette formation complète, les jeunes reçoivent un soutien supplémentaire à l'élaboration de plans d'affaires pertinent et viable répondant aux besoins du marché.

Programme de relance économique et le développement IRC Niger mène un projet de transfert monétaire au bénéfice des ménages de Filingué pour répondre à leurs besoins immédiats, en complément du programme de nutrition. Ce projet cible les ménages dirigés par des femmes avec des enfants souffrant de malnutrition aiguë sévère. Par ces transferts monétaires inconditionnels, IRC aide les familles mentionnées ci-dessus à répondre à leurs besoins de survie, varier leur régime alimentaire et contribuer à la prévention de la malnutrition aiguë, mais également contribue à des pratiques d'hygiène positifs en leur permettant l'achat de matériel d'hygiène.

Protection Dans la région de Tahoua, l'IRC a contribuer à la relocalisation des réfugiés maliens des sites proches de la frontière malienne dans un endroit plus sûr et ouvert un nouveau camp de réfugiés où IRC est en charge de la gestion globale du site et de la protection . Cela inclut la supervision des interventions telles que les abris, le WASH, la protection, l'éducation , les moyens de subsistance , la santé , et la santé de la reproduction, en partenariat avec une ONG locale qui bénéficie du renforcement de ces capacités.

Un projet de protection est mis en uvre dans la région de Diffa, limitrophe du Nigeria. En partenariat avec une association locale des droits humains, le projet comprend la surveillance de la protection à la frontière et dans la communauté d'accueil et de l'intégration de la protection dans les activités des partenaires.

Définition du poste Le Contrôleur Financier a l'entière responsabilité des règles et de la gestion des fonctions financières et comptables du programme. Les responsabilités du Contrôleur Financier sont le control général, les fonctions de trésorerie et du budget ainsi que la gestion et la formation du personnel. Le poste est basé à Niamey, Niger, avec des visites sur les sites.

Taches spécifiques Contrôle

• S'assure que toutes les règles et procédures sont en conformités avec les règles, les procédures et les exigences d'IRC et des bailleurs.
• Etablit des règles, des systèmes et des procédures pour les finances et les fonctions qui lui sont rattachées et diriger ou améliorer leur développement, documentation et mise en application.
• Gère les activités du département des finances et le calendrier pour respecter les exigences du rapport financier et les délais spécifiés par le siège d'IRC et les donateurs.
• Développe les supports aux rapports financiers, pour aider à la gestion des opérations et des dépenses liées aux donations
• Surveille de près toutes les activités financières et informe le Directeur Pays (DP) de toute situation pouvant avoir un impact négatif sur le control interne ou les performances financières
• S'assure que le rapprochement de la feuille de solde mensuel est effectué dans les délais et que les rapprochements sont vérifiés avec le DP
• Dirige les préparations et l'approbation de tout les rapports financiers des donateurs en respectant les exigences comptables, légales et contractuelles et s'assure de la vérification de ces rapports par le DP et le Contrôleur Régional avant leur soumission.
• Met en place le calendrier et accompli ou supervise le déroulement des audits de control interne et initie des actions nécessaires à la correction des faiblesses du control interne.
• Facilite et coordonne les audits externes et interne des donateurs ou du gouvernement.
• Veille à la protection des biens (caisse, inventaire ) par l'application des règles et procédures de control interne.
• S'informe des exigences du gouvernement en matière de finance et s assure de la conformité avec les taxes et autre exigences légales.

Formation et gestion du personnel

• Met en place et applique le programme de formation du personnel financier d'IRC Niger pour assurer le développement du personnel et minimiser l'impact due à l'absence ou au départ du personnel.
• Maintien les cahiers de charges de tous les postes faisant parti du département des finances.
• Veille à ce que la revue complète et constructive de performance soit effectuée à temps et facilite la discussion des performances et des options de carrières avec tout le personnel des finances.
• Supervise plus particulièrement la mise en place du plan (existant) de développement de l'assistant Contrôleur Financier, pour que celui-ci remplace au terme de l'année le controleur financier international.
• Veille à la formation et au support technique du programme, à l'amélioration des compétences du personnel de la logistique et de l'administration dans les domaines de la comptabilité, du rapport et du control interne.

Trésorerie

• Supervise toutes les relations du bureau avec les banques, les activités du compte bancaire ainsi que la négociation du tarif, intérêt et taux de change.
• En accord avec les règles établis par IRC, établis des règles concernant les limites de la caisse, des mouvements de caisse et du portefeuille de monnaie étrangère.
• Veille à ce que la préparation, la revue et l'approbation de tous les rapprochements mensuel du compte bancaire et de la caisse soit effectués à temps.
• Créé, applique et surveille les systèmes, procédures et rapports nécessaires au maintient à jour des prévisions de la caisse pour faire face aux dépenses à venir, ainsi que des engagements qui oblige IRC pour les dépenses futures.
• Superviser la préparation de la demande de transfert d'argent (Cash Transfer Request) au siège d'IRC
• Supervise le recouvrement des contrats et autres créances
• Assure la mise en place et la mise en application d'un plan pour minimiser l impact due à la fluctuation des taux de changes.

Expériences exigées pour le poste

• Licence en comptabilité, gestion, commerce ou finance avec un certificat professionnel reconnu en comptabilité tel que CPA/CA ou un master en gestion ou comptabilité.
• Minimum cinq ans d'expériences professionnelles dans le poste de directeur financier dans une organisation à but non lucratif qui rempli les exigences des donateurs. La connaissance des règlements du gouvernement américain, des nations unies et d'ECHO est préférable.
• Bonne connaissance des systèmes informatique de comptabilité, de préférence SUN, tableurs et base de données.
• Avoir la capacité d'être un membre proactif de l'équipe de direction. Doit s'atteler à identifier et communiquer les problèmes potentiels et proposer des solutions au niveau managérial concerné.
• Expérience en supervision du personnel dans un environnement international.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement complexe, gère les différentes priorités et supporte la direction d'une manière proactive.
• Excellentes compétences interpersonnelles, de supervision, organisationnelles, présentation de rapport et gestion du temps
• Français exigé, Anglais souhaité.
• Intégrité
• Sens du leadership et capable de prendre des initiatives
• Flexible pour s adapter a des exigences qui changent
• Capacité à travailler d'une manière autonome dans un environnement professionnel qui change rapidement. Capacité de travailler sous pression dans un environnement exigeant.

L'environnement de travail Le poste sera basé à Niamey, au Niger.

C'est une position non accompagnée. IRC est un employeur offrant l'égalité.

IRC considère tous les candidats sur la base du mérite, sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, l'état matrimonial, le statut de vétéran ou de handicapé

IRC ouvre la voie vers des conditions de vie meilleure

Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYS5taWxsZXIuNzk3MjcuMzgzMEBpcmNjZC5hcGxpdHJhay5jb20