Germany: Finance Manager Germany

ob Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine/n

Finance Manager – Deutsche Projekte (m/w)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Bonn oder Berlin
Über uns
IRC (International Rescue Committee) steht von Krieg und Krisen betroffenen Menschen zur Seite, um ihr Überleben und den Wiederaufbau ihrer Existenz zu sichern. Seit ihrer Gründung im Jahre 1933 auf Anregung von Albert Einstein leistet die Organisation insbesondere für Flüchtlinge lebensrettende Hilfe. Heute unterstützen wir jährlich etwa 23 Millionen Menschen in über 40 Ländern der Welt. Unser Ziel ist, zur Linderung ihres Leids beizutragen und die Bedingungen für ein Leben in Würde und Hoffnung zu gewährleisten. Dabei spielen wir eine führende Rolle bei der Entwicklung neuer, nachweislich wirksamer Verfahren und Ansätze, um den Schutz und die Selbstbestimmung besonders gefährdeter Menschen zu fördern. So bereitet IRC den Weg „from harm to home“ – aus dem Leid zurück ins Leben.

IRC ist international eine der größten Hilfsorganisationen mit einem Fokus auf fragile Kontexte. Seit 2016 sind wir auch in Deutschland aktiv. Unsere Abteilung „Deutsche Programme“ hat sich zum Ziel gesetzt, die Integration von Geflüchteten in Deutschland zu unterstützen. Dafür realisieren wir – teils in Zusammenarbeit mit Partnern – Projekte in den Bereichen Bildung, Arbeit und Schutz vor Gewalt. Diese Arbeit wird von einer Reihe von privatwirtschaftlichen und öffentlichen Fördermitteln aus dem In- und Ausland finanziert. Zeitgleich realisieren wir ca. 10-15 Projekte. Für den Auf- und Ausbau unserer Kapazitäten im Bereich des Finanzmanagements für die deutschen Projekte suchen wir ab sofort eine/n Finance Manager in Vollzeit.

Ihre zukünftigen Aufgaben

In dieser Rolle steuern Sie die Finanzen aller deutschen Projekte von der Budgetplanung über externe und interne Fortschrittsberichte bis hin zur Abrechnung am Projektende. Im Einzelnen erwarten Sie folgende Aufgaben:

• Bei der Planung neuer Projekte sind Sie für die Erstellung von Finanzierungsplänen (Projektbudgets) als Teil der Förderanträge verantwortlich; für laufende Projekte erarbeiten Sie die Finanzberichte an Geber und für abgeschlossene Projekte die Abrechnungen
• Dabei sind Sie eine wichtige Schnittstelle zu den Projektleitungen und der Beschaffung in Deutschland, sowie den Finanzabteilungen deutscher Projektpartner und des globalen IRC-Netzwerkes
• Sie überprüfen laufende projektbezogene Ausgaben und deren Kontierung und Kostenstellen-Zuordnung, und gewährleisten das Einhalten von relevanten Geberrichtlinien, auch in Hinblick auf korrekte Verrechnung von Eigenanteilen
• Sie fertigen regelmäßige interne Budgetanalysen und Berichte an und erkennen Risiken, die zu Mehr- oder Minderausgaben führen können und wissen diese zu beheben
• Sie arbeiten eng mit der externen Finanzbuchhaltung zusammen und gewährleisten den Abgleich mit internen Systemen auf monatlicher Basis
• Sie unterstützen die stetige Aktualisierung des Gesamtbudgets der Organisation und die Erarbeitung von halbjährlichen Budgetprognosen
• Möglicherweise unterstützen Sie auch das finanzielle Controlling von Projekten, die IRC Deutschland mit Unterstützung öffentlicher Geber aus Deutschland (wie z.B. das Auswärtige Amt) im Ausland umsetzt

Ihr Profil

• Sie haben ein Studium erfolgreich abgeschlossen, idealerweise in einem relevanten Themenfeld wie Betriebswirtschaftslehre oder Rechnungswesen, oder verfügen nachweisbar über vergleichbare Kenntnisse
• Sie verfügen über Berufserfahrung im NGO-Kontext, idealerweise in der Projektfinanzierung, der Erstellung von Projektbudgets und Finanzberichten sowie in der Interpretation von Geberrichtlinien
• Sie haben Freude an der Arbeit mit Excel auf fortgeschrittenem Niveau (Makros, Pivot-Tabellen, usw.) und erledigen diese sicher und routiniert
• Relevante rechtliche Grundlagen für das Finanzmanagement, insb. die Finanzbuchhaltung, für gemeinnützige Organisationen sowie herkömmliche Gebervorgaben zur Verausgabung von Fördermitteln sind Ihnen bestens bekannt
• Sie arbeiten sorgfältig mit einem guten Auge für Details – sowie kreativ und lösungsorientiert
• Sie verfügen über verhandlungssichere Englischkenntnisse, auch in Fachbegriffen des Finanzwesens
• Sie haben Lust darauf, in neu entstehenden Strukturen dort anzupacken, wo gerade Handlungs- und Unterstützungsbedarf ist und verlieren auch in Anbetracht mehrerer zeitgleicher Fristen nicht Ihren Sinn für Humor.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einer wachsenden Organisation
• Die Arbeit in einer renommierten innovations- und wirkungsorientierten internationalen NGO in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis
• Ein dynamisches und hochmotiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Die Möglichkeit, in Voll- oder Teilzeit zu arbeiten (mind. 30 Wochenstunden)
• Ein Gehalt auf konkurrenzfähigem NGO-Niveau

Wenn Sie mit Ihrem Organisationstalent dazu beitragen möchten, Geflüchteten Menschen ein Leben in Würde zu ermöglichen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres möglichen Starttermins, Ihres präferierten Arbeitsortes (Bonn oder Berlin) und Ihrer präferierten Wochenstundenzahl über IRCs globale Bewerbungsportal.

Da wir die Stelle schnell besetzen möchten, freuen wir uns über Ihre zeitnahe Bewerbung!

Weitere Informationen zum IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de.

IRC (International Rescue Committee) Germany is looking for a

Finance Manager - German Projects
as soon as possible in Bonn or Berlin
About us
The IRC (International Rescue Committee) supports people affected by war and crisis to survive, recover, and gain control of their lives. Since its founding in 1933, at the suggestion of Albert Einstein, the organization has provided lifesaving assistance, in particular for refugees. Today, we support approximately 23 million people annually in over 40 countries worldwide. Our goal is to help alleviate their suffering and to ensure the conditions for a life of dignity and hope. In doing so, we play a leading role in the development of new, demonstrable, effective practices and approaches to promote the protection and self-determination of vulnerable people. Thus IRC prepares the way "from harm to home".
IRC is one of the largest international aid organizations with a focus on fragile contexts. Since 2016 we are also active in Germany. Our department "German Programs" has set itself the goal of supporting the integration of refugees in Germany. To this end, we implement projects in the fields of education, labor market entry and protection against violence, sometimes in cooperation with partners. This work is funded by a range of private and public funding from German and international donors. We implement approx. 10-15 projects at any one point in time.

With immediate effect, we are looking for a full-time finance manager to build and expand our financial management capacity for German projects.

Your future tasks

In this role, you control the finances of all German projects, from budget planning and external and internal progress reports to final financial reports. Specifically, you can expect the following tasks:

• When planning new projects, you are responsible for drawing up financial budgets as part of grant applications; for current projects, you prepare the financial reports to donors and for completed projects the final financial reports
• You are an important interface to the project management and procurement in Germany, and the finance departments of German project partners and the global IRC - network
• You check ongoing project-related expenses and their account assignment and cost center assignment, and ensure compliance with relevant donor guidelines, including with regard to correct tracking of match funds
• You produce regular internal budget analyses and reports and identify risks that may lead to over- or underspends and know how to correct them
• You work closely with external financial bookkeeping and ensure alignment with internal systems on a monthly basis
• You support the constant updating of the organization's overall budget and the preparation of semi-annual budget reforecasts
• You may also support the management of public funding for projects implemented by IRC Germany abroad

Your profile

You have successfully completed a degree course, ideally in a relevant subject area such as business administration or accounting, or have demonstrably comparable skills

• You have professional experience in the NGO context, ideally in project financing, project budget, financial reports and donor policies
• Working with Excel at an advanced level (macros, pivot tables, etc.) is routine to you and you do so thoroughly and with joy
• Relevant legal foundations for financial management, in particular financial accounting, for nonprofit organizations as well as conventional donor guidelines for spending funds are well known to you
• You work diligently with a keen eye for detail - as well as creative and solution-oriented
• You speak English fluently, including technical terms of finance
• Ideally, you are proficient in German
• You have the right to work in Germany
• You are open to working in emerging structures where there is a need for action and support and do not lose your sense of humor, even when faced with several deadlines at the same time.

What we offer you

• A meaningful task with a lot of personal responsibility in a growing organization
• The unique opportunity to work in a renowned innovation-driven and effective international NGO on a permanent contract
• A dynamic and highly motivated team
• Flexible working hours and home office opportunities
• The opportunity to work full-time or part-time (at least 30 hours per week)
• A salary at a competitive NGO level

If you would like to contribute with your skills to enable people who escaped a life of dignity, we look forward to receiving your application!

Please send your application documents stating your salary expectations, your possible start date, your preferred place of work (Bonn or Berlin) and your preferred number of hours per week via IRC's global application portal.

Since we would like to fill the position quickly, we look forward to receiving your timely application!

For more information on IRC Deutschland, please visit IRCDeutschland.de.

IRC is committed to equality of opportunity and to non-discrimination for all applicants and employees, and we seek to ensure we achieve diversity in our workforce regardless of gender, race, religious beliefs, nationality, ethnic/national origin, sexual orientation, age, marital status or disability. IRC welcomes applications from all candidates.

Follow the link to apply : https://rescue.csod.com/ats/careersite/JobDetails.aspx?site=1&id=2099