Colombia: Economic Recovery and Development Coordinator

Requisition ID: req2249

Job Title: Economic Recovery and Development Coordinator

Sector: Economic Recovery & Livelihood

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Location: Colombia

Job Description

BACKGROUND

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises and helps people whose lives and livelihoods are shattered by conflict and disaster to survive, recover, and gain control of their future. Founded in 1933 at the request of Albert Einstein, the IRC works with people forced to flee from war, conflict and disaster and the host communities which support them, as well as those who remain within their homes and communities. At work today in over 40 countries and 22 U.S. cities, we restore safety, dignity and hope to millions who are uprooted and struggling to endure. The IRC leads the way from harm to home.

A combined two decades of economic mismanagement, a drop in oil prices, deterioration of democratic institutions has resulted in a humanitarian crisis inside Venezuela. Insecurity has manifested following protests in April 2017 against the president and his government, particularly for failing to address the growing inflation rate which lead to large-scale food insecurity. The demonstrations were initially peaceful but grew in severity of violence as time passed. Venezuela's economic devastation worsened in the last half of 2017. The crisis impacts individuals' access to goods and services, and is now progressing towards the collapse of public services. Venezuelans struggle to access goods and services such as food, medicine, and healthcare. Even those with consistent employment do not earn enough to survive.

As a result, Venezuelans have fled to Colombia in droves, seeking income-earning opportunities and access to essentials such as food and medicine. Due to the lack of employment opportunities and access to legal documentation, many Venezuelans have turned to work in the informal sector, which dramatically increases their risk to exploitation and abuse. This complex relationship between low economic opportunity, dangerous coping strategies and protection risks requires an approach that integrates health, protection and economic support programming in order to safeguard the most vulnerable populations. This position will support the development and implementation of cash transfer and economic recovery programming designed to support vulnerable Venezuelan and Colombian families affected by the border crisis.

SCOPE OF WORK

The IRC seeks an Economic Recovery and Development (ERD) Coordinator to lead and coordinate its ongoing economic relief and recovery programs in Colombia. The ERD Coordinator plays a key strategic and technical leadership role in the overall development and implementation of economic relief programs, including the provision of multi-purpose cash assistance to vulnerable Venezuelan migrants and asylum seekers, and Colombian returnees.

The ERD Coordinator will liaise with other technical sectors to identify and develop responsive integration strategies across sectors (e.g. Health, Child Protection and Women's Protection and Empowerment); other NGOs, government, private sector, and community partners, as well as relevant working groups within interagency coordination structure; and with IRC's headquarter-based ERD Technical Unit to ensure coordination and complementarity of programming, as well as appropriate technical rigor in project design and implementation. She/ he will work to expand partnerships with local organizations to identify persons in need of economic support, and connect these individuals with other services and possible exit strategies.

The ERD Coordinator is responsible for overall management of the ERD portfolio, providing any and all support necessary to ensure successful implementation of economic programming and proposal development for prospective projects, including contextually appropriate and feasible emergency cash transfer programming, enterprise development and employment initiatives, and other related activities. The successful candidate will demonstrate her/ his capacity to be a key decision-maker, adept manager, and technical expert, and effectively coordinate with diverse stakeholder groups to ensure operational and programmatic efficiency and success.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Technical Quality and Program Development

• Provide direction and technical oversight of and monitor staff in their implementation of project work plans and quality of technical activities, including budget oversight
• Ensure appropriate methodologies and technical approaches are developed for all program activities - working with IRC's ERD Technical Advisors to ensure global best practices are applied to programming
• Ensure alignment of emergency cash and enterprise development and employment programming with IRC global strategy plan and relevant theories of change
• Support the development of a financial literacy and financial planning component with cash transfer beneficiaries to optimize the use of economic assistance, and begin to identity exit strategies for supported families
• Identify opportunities for growth of cash programming portfolio including existing gaps/ beneficiary needs and areas for innovation and expansion, including through market assessments and private and public sector partnerships
• Along with program staff and the Technical Unit/Advisors, support the development of Standard Operating Procedures and Guidance Notes for program activities - focused on cash transfer programming and enterprise development and employment promotion
• Work with operations teams to identify the most appropriate, convenient, safe and cost efficient transfer modality for the delivery cash assistance
• Contribute to development of country office's sector-relevant strategic direction and plans

Project Planning & Monitoring

• Support proposal development process for economic recovery programming as needed
• Ensure regular monitoring and modification of ongoing programming as required
• Prepare relevant and quality IRC and donor reports as per agreed-upon schedules (monthly, quarterly and/or annually) on grant activities, indicators and achievements
• Work closely and coordinate with IRC supply chain, finance and grant staff to ensure timely and compliant program activities and expenditures; including active participation in procurement, supply chain, grant and other meetings and ensuring timely and consistent spending tracking and budget management.
• Ensure that existing beneficiary feedback and complaint management mechanisms are effective and responsive and inform project implementation

Human Resources Management

• Provide technical direction and managerial oversight of ERD staff, and technical guidance and support to staff across other sectors as required
• Set specific goals and expectations and provide regular, positive and constructive feedback to direct reports
• Build capacity of the team under her/ his supervision in basic assistance and livelihoods support methodologies, as well as project management capacity, both individually and through conducting/coordinating staff training exercises
• Maintain open and professional relations with team members, promoting a strong team spirit and providing oversight and guidance
• Ensure timely completion and submission of interim and annual employee performance reviews
• If/as required, identify staff performance issues and works with Human Resources to document and address these in accordance with the National Staff Employment Policies
• Responsible for adhering to IRC's Global HR Operating Policies and Procedures

Coordination & Representation

• Develop and maintain effective coordination with external stakeholders including fellow agencies/ NGOS, government departments and ministries, community-based organizations and partners, donors, and others; professionally represent IRC positions, promoting long-term strategies and resolving problems/conflicts
• Actively advance IRC's connections at a local, regional and national level, seeking avenues for partnership, collaboration and coordination of activities to ensure sustainability of interventions
• Participate in IRC and external working groups and communities of practice around cash and livelihoods to disseminate research and program successes, discuss implementation challenges, and share best practices

Key Working Relationships

Position Reports to: Deputy Director of Programs. Position directly supervises: ERD Manager, ERD M&E Officer

Indirect Reporting: ERD Officers and Assistants Other Internal and/or external contacts: describe the nature of departments or groups the position influences or requires support from to accomplish objectives.

Internal: ERD Health Unit, Country Finance Manager, WPE Senior Manager, Child Protection Coordinator and Country Supply Chain Manager.

External: external IRC partners (community-based organizations, governmental and private).

Job Requirements:

Education:

• Bachelor degree in international relations, agronomy, economics, social science, human rights or related field required. Master Degree in related field preferred.

Work experience:

• Minimum of 5-years professional experience in economic or related programming, applying technical expertise in cash or voucher programming, livelihoods, and economic recovery.
• Strong managerial experience required.
• Experience with market-based emergency responses strongly desired.
• Prior experience working in emergency settings, insecure environments, or remote-management situations preferred.

Demonstrated skills and competencies:

• Strong program/ technical and budget management skills, planning, reporting, monitoring and evaluation skills, including experience developing funding proposals.
• Strong written and oral communication skills, effective in representation and liaison with external parties.
• Must be capable of applying their skills and knowledge in a range of capacities, including direct implementation, advisory functions, training and the transfer of technical knowledge and management skills to others.
• Works well in and promotes teamwork, comfortable in a multi-cultural environment, flexible and able to handle pressure well.
• Capacity to multi-task, meet deadlines, maintain composure and prioritize work/ deliverables under pressure.

Language skills:

• Fluency in Spanish and English, written and spoken required

Working Environment:

This position will be based in Cucuta, with occasional travel to other sites as required.

BACKGROUND

El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas cuyas vidas y medios de vida son destrozadas por los conflictos y los desastres para sobrevivir, recuperar y obtener el control de su futuro. Fundada en 1933, a petición de Albert Einstein, el IRC trabaja con personas obligadas a huir de la guerra, los conflictos y los desastres y las comunidades de acogida, que los apoyan, así como aquellos que permanecen dentro de sus hogares y comunidades. Actualmente, IRC trabaja en más de 40 países y 22 ciudades de EE. UU., restauramos la seguridad, la dignidad y la esperanza a millones de personas desarraigadas que luchan por sobrevivir. IRC lidera la transición "From Harm to Home".

Una combinación de dos décadas de mala gestión económica, una caída en los precios del petróleo, un deterioro de las instituciones democráticas ha resultado en una crisis humanitaria dentro de Venezuela. La inseguridad se ha manifestado después de las protestas en abril 2017 contra el presidente y su gobierno, particularmente para no abordar la creciente tasa de inflación la cual llevó a la inseguridad alimentaria a gran escala. Las manifestaciones fueron inicialmente pacíficas pero crecieron en intensidad de violencia a medida que pasaba el tiempo. La devastación económica de Venezuela empeoró en la última mitad de 2017. Esta causó una migración masiva de venezolanos al vecino país, Colombia, en busca de alimentos y medicinas asequibles; así como también la generación de ingresos. Esta compleja relación entre la baja oportunidad económica, las estrategias de supervivencia peligrosas y los riesgos de protección asociados con la separación familiar y trabajo perjudicial requiere un enfoque que integre una estrategia de protección y apoyo económico.

En Abril de 2018, el Comité Internacional del Rescate realizó un diagnostico de necesidades en los municipios de Cúcuta y Villa de Rosario, Norte de Santander para profundizar sobre las condiciones de la población Venezolana migrante y solicitantes de refugio y su acceso a servicios y rutas de atención. Con base en estos hallazgos, el IRC ha diseñado un Proyecto de Entrega de Ayudas Humanitarias para responder de manera inmediata a las necesidades de personas Venezolanas y Colombianas en condiciones de alta vulnerabilidad, mitigar riesgos de protección y ofrecer soluciones practicas y seguras.

Alcance del Trabajo

El IRC busca un Coordinador de Recuperación Económica y Desarrollo (ERD) para liderar y coordinar proyectos de asistencia humanitaria y recuperación temprana en Colombia, y proporcionar supervisión técnica sobre estos. El Coordinador ERD desempeña un papel clave de liderazgo estratégico y técnico en el desarrollo y la implementación de proyectos de atención humanitaria y recuperación, incluida la provisión de asistencia en efectivo a migrantes y solicitantes de asilo venezolanos, y población colombiana retornada.

El Coordinador de ERD es responsable por la gestión general de proyectos de atención humanitaria y recuperación temprana, incluyendo la entrega de ayudas en efectivo y proyectos productivos de desarrollo empresarial y fomento de empleo. El Coordinador se articulará con otros sectores técnicos del IRC, organizaciones de base, entidades estatales y del sector privado para mejorar los procesos de atención a la población meta, así como asegurar el rigor técnico apropiado en el diseño e ejecución del proyecto. El candidato seleccionado demostrará su capacidad para ser un tomador de decisiones clave, un experto técnico, y coordinará de manera efectiva para garantizar la eficacia y el éxito operativo y programático.

Responsabilidades

Calidad Técnica y Desarrollo de Programas

• Proporcionar dirección técnica al personal durante la ejecución del proyecto para asegurar la calidad técnica de las actividades
• Desarrollar metodologías y enfoques técnicos apropiados para las actividades del programa, trabajando con los asesores técnicos del IRC
• Asegurar la alineación de actividades de entrega de ayudas en efectivo y medios de vida con el plan de estrategia global de IRC
• Apoyar el desarrollo de un componente de educación financiera con los beneficiarios para optimizar el uso del aporte económico e identificar estrategias de salida
• Junto con el personal del programa y la Unidad Técnica, apoyar el desarrollo de procedimientos operativos y notas de orientación para las actividades del programa
• Realizar estudios de mercado para seleccionar la modalidad de transferencia más apropiada, conveniente, segura y rentable
• Contribuir al desarrollo de la dirección y los planes estratégicos a nivel de país

Planificación y supervisión de proyectos

• Apoyar el proceso de desarrollo de propuestas para ampliar la cartera de proyectos de asistencia humanitaria y recuperación temprana
• Supervisar actividades de monitoreo y seguimiento para mejorar la experiencia de los usuarios y evaluar los resultados del proyecto
• Preparar informes narrativos según los cronogramas acordados sobre actividades, indicadores y logros de la subvención
• Coordinar con la cadena de suministro del IRC, el personal de finanzas y subvenciones para asegurar que las actividades y los gastos del programa sean puntuales y constante con el plan de ejecución
• Asegurar que el mecanismo de retroalimentación y gestión de quejas sea eficaz e informe la ejecución del proyecto

Administración de recursos humanos

• Proporcionar dirección técnica y supervisión al personal de ERD
• Establecer objetivos y expectativas claros para el equipo y proporcionar valoraciones regulares, positivas e constructivas a los informes directos
• Desarrollar la capacidad del equipo en metodologías de asistencia básica y medios de vida, así como en la capacidad de gestión de proyectos, tanto individualmente como mediante la realización de ejercicios de capacitación del personal
• Mantener relaciones abiertas y profesionales con los miembros del equipo
• Si/ como se requiera, identificar problemas de desempeño laboral con Recursos Humanos para documentarlos y abordarlos de acuerdo con las Políticas de Empleo del Personal Nacional

Coordinación y Representación

• Desarrollar actividades conjuntas y coordinar con socios externos
• Articular el trabajo de IRC a nivel local, regional y nacional, buscando vías para la asociación, colaboración y coordinación de actividades para garantizar la sostenibilidad de las intervenciones
• Participar en grupos de trabajo en torno a la entrega de ayudas en efectivo, desarrollo empresarial y fomento de empleo para diseminar los éxitos del programa, analizar los desafíos de la implementación y compartir las mejores prácticas.

Relaciones clave de trabajo

Reporta a: Director Adjunto de Programas

Cargo supervisa directamente: Gerente ERD, Oficial de Monitoreo y Evaluación

Informes indirectos: Oficiales y asistentes de ERD

Requisitos:

Educación:

• Licenciatura en relaciones internacionales, economía, agronomía, ciencias sociales, derechos humanos o campo relacionado. Maestría en campo relacionado preferido

Experiencia laboral:

• Mínimo de 5 años de experiencia laboral en la gestión de proyectos de respuesta humanitaria y recuperación temprana (p.e. programación de entrega de ayudas a través de bonos o efectivo, medios de vida y desarrollo empresarial)
• Se requiere una fuerte experiencia gerencial
• Se prefiere experiencia previa trabajando en entornos de emergencia, entornos inseguros o situaciones de administración remota.

Habilidades y competencias demostradas:

• Habilidades sólidas en la gestión de proyectos, administración presupuestal, generación de informes, y monitoreo y evaluación
• Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en representación y enlace con partes externas
• Debe ser capaz de aplicar sus habilidades y conocimientos en una variedad de capacidades, incluida la ejecución directa, funciones de asesoramiento, capacitación y la transferencia de conocimientos técnicos a otros
• Capacidad para múltiples tareas, cumplir con los plazos, mantener la compostura y priorizar entregables bajo presión

Idiomas:

• Se requiere fluidez en español e inglés, por escrito y hablado

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