Country: Côte d'Ivoire
Closing date: 18 Jan 2016
JOB PROFILE: DEPUTY HEALTH COORDINATOR
The International Rescue Committee (IRC) is a non-Governmental organization with five program areas in Cote d'Ivoire including a large health sector. This health sector is made of four key programs: HIV program, WASH program, the Primary Health Care program and since November 2014, Ebola program.
The Primary Health Care program received funding from the French Development Agency through ECHO to conduct a project to strengthen the health system: Projet de Renforcement du Systeme de Sante (PRSS) entitled "Improving the access of pregnant women and children from 0 to 5 years" in Cavally Guemon and Tonkpi. Health regions".
Six districts (Man, Bangolo, Kouibly, Zouan Hounien Biankouma and Danane) and 137 health facilities are beneficiaries of the intervention.
The PRSS main objective is to contribute to the reduction of maternal and infant mortality in Ivory Coast and the specific objective is to improve the access of pregnant women and children from 0-5 years of quality care by operationalization of health districts and regions, supporting the national health policy.
This project has a budget of 4.3 million and will run over a period of 36 months (1 January 2014 to 31 December 2016). A new proposal is being drafted to cover the 3rd year (from 1 January 2016 to 31 December 2016).
The HIV program titled CARA aims in building a sustainable local response to the HIV / AIDS among vulnerable populations living in areas of central, northern and western Côte d'Ivoire.
Its specific objectives are to strengthen interventions to prevent HIV / AIDS by promoting educational values of abstinence and fidelity, and condoms; the project also aims to strengthen the provision of voluntary counseling and testing services (VCT), improve access to care and support to orphans and vulnerable children (OVC) and their host families.
New funding from CDC / PEPFAR (COP 15) of $3.5 million has been granted for the period from 01/04/2016 to 30/03/03/2017.
The WASH program titled PHAM (Programme d'Hydraulique et d'Assainissement pour le Millénaire - Sanitation Component) covers the regions of Guémon, Tonkpi and Haut Sassandra and is funded to 2,476,684.25 Euros (90% by the European Union and 10% by UNICEF).
The funds are managed through UNICEF.
The project to support prevention and response against Ebola virus disease ( EVD) in six health districts (Danane, Man, Biankouma and Zouan Hounien in the health region of Tonkpi, Kouibly and Bangolo in the health region of Cavally Guemon) has been funded by the French Development Agency (AFD) through the C2D and managed by ECHO; The project started on 1 November 2014 and ended on 31/08/2015.
The second project supporting prevention and response against the Ebola virus disease was funded by USAID in Kabadougou-Bafing-Folon region in 3 districts (Odienne, Touba and Minigan). The project covered a period from 12/18/2014 to 18/18/2015.
At the same time, there are other projects whose proposals are being finalized: Ebola Project which will be financed by USAID in the Tonkpi region; Global Health Security Agenda, which will be funded by CDC in the region of Kabadougou -Bafing-Folón for a period of one year. To accelerate the implementation of projects, IRC recruits a Deputy Medical Coordinator for a period of 10 months from the 01/12/2015 to 30/09/2016 to support the health sector coordinator in the implementation of the various projects and the development of new proposals. The expected tasks are described in the job description below:
GENERAL TASKS:
Under the direct supervision of the Coordinator of the health sector, the deputy health coordinator will support/supervise tasks related to the overall coordination of the sector: reporting, relations with partners, monitoring of activities, exchanges with the support services (logistics, administration, HR), analysis of the BVA, representation, project development etc.
RESPONSIBILITIES:
Reporting: The deputy health coordinator will support the health coordinator and the health team in the compilation and drafting of reports. He / she will also support the review and consolidation of different monthly / weekly reports from the programs.
Project development: The deputy health coordinator will support the health team in the development of new projects proposals.
Monitoring of activities: The deputy health coordinator will be involved in the development, design and review of various technical documents and strategy of sector programs. He/she will support the implementation of various technical evaluations and studies planned in the sector. Based on identified needs and at the request of the coordinator, he/she will be brought to make periodic visits to the field to support teams and monitoring of particular activities. In collaboration with the M&E coordinator, the deputy health coordinator will provide monthly update of GANTT chart sector and will support the monitoring of program statistics.
Relations with partners: In collaboration with the Grants Department, the deputy health coordinator will monitor relationships with implementing partners.
Human Resource Management: The deputy health coordinator will support the health coordinator and the HR department in the management of health sector human resources; support will be particularly expected in monitoring the recruitment process (CV review, correction of written tests, and participation in interviews).
Logistical support: The deputy health coordinator will monitor ongoing cases in logistics.
Administrative support: The deputy health coordinator will monitor ongoing cases with the administration (organization of field missions, workshops organizations)
Financial Management: Each month, the deputy health coordinator will compile the comments of the 4 national coordinators for the preparation of national BVA meeting in close collaboration with the responsible for monitoring and evaluation.
Representation: At the request of the health coordinator, the deputy health coordinator will represent the health sector in internal and external meetings in IRC.
Others: The deputy health coordinator will be available for any specific support requested by the health coordinator.
QUALIFICATIONS
Master in Economics, Social Sciences, Public Health, Development Studies, International Relations, Humanitarian Affairs or other relevant field.
Proven experience of at least 5 years in public health with international NGOs and / or UN agency
o Demonstrated experience in reporting and relations with institutional donors such as ECHO, UNICEF; o Solid experience in project development and proposal writing in public health; o Proven experience in budgetary supervision;
- Excellent writing skills in French and English;
- Proven competence in using computer skills (Word, Excel, PowerPoint);
- Autonomous, good organizational skills in the workplace, flexibility, team spirit and synthesis;
- Be readily available.
PROFIL DE POSTE D'UN COORDINATEUR MEDICAL ADJOINT/ SECTEUR SANTE
L'International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale qui comprend cinq secteurs programmatiques en Côte d'Ivoire dont le secteur santé.
Ce secteur est composé de quatre programmes clés que sont le programme VIH, le programme WASH, le programme Soins de Santé Primaires et depuis Novembre 2014 des projets Ebola.
Le programme Soins de Santé Primaires a bénéficié d'un financement de l'Agence Française de développement à travers ECHO pour conduire un projet de renforcement du système de santé (PRSS) intitulé « Amélioration de l'accès des femmes enceintes et des enfants de 0 à 5 ans à des services de santé de qualité, et opérationnalisation des directions régionales et départementales de la santé en Côte d'Ivoire dans les régions sanitaires de Tonkpi et de Cavally Guemon. ». Six districts (Man, Bangolo, Kouibly, Zouan Hounien, Biankouma et Danané) et 137 structures sanitaires sont bénéficiaires de l'intervention.
Le PRSS a pour objectif principal de contribuer à la réduction de la mortalité maternelle et infantile en Côte d'Ivoire et pour objectif spécifique d'améliorer l'accès des femmes enceintes et enfants de 0 à 5 ans à des soins de qualité par l'opérationnalisation des districts et régions sanitaires, en soutenant la politique nationale de santé dans les régions sanitaires du Tonkpi et du Cavally-Guémon. Ce projet a un budget de 4,3 millions d'euros et s'exécutera sur une durée de 36 mois (du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2016).
Une nouvelle proposition est en cours d'élaboration pour couvrir la 3eme année (du 01 janvier 2016 au 31 décembre 2016).
Le programme VIH intitulé CARA a pour objectif général de bâtir une réponse locale durable à l'épidémie du VIH/Sida chez les populations vulnérables vivant dans les régions du Centre, du Nord et de l'Ouest de la Côte d'Ivoire. Ses objectifs spécifiques sont de renforcer les interventions de prévention du VIH/Sida à travers la promotion des valeurs éducatives, d'abstinence et de fidélité, ainsi que l'utilisation des préservatifs Le projet vise aussi à renforcer la fourniture de services de conseil et dépistage volontaire (CDV); d'améliorer l'accès aux soins et soutien aux orphelins et enfants vulnérables (OEV) et à leurs familles d'accueil. Un nouveau financement CDC/PEPFAR (COP 15) de 3.500.000 USD vient d'être accordé pour la période allant de 01/04/2016 au 30/03/03/2017.
Le programme WASH intitulé PHAM (Programme d'Hydraulique et d'Assainissement pour le Millénaire (PHAM) - Composante Assainissement) couvre les régions du Guémon, Tonkpi et Haut Sassandra et est financé à hauteur de 2.476.684,25 d'Euros dont 90% par l'Union Européenne et 10% par l'UNICEF. Les fonds sont gérés à travers l'UNICEF.
Le Projet d'appui à la prévention et à la réponse contre la maladie à virus Ebola dans six districts sanitaires (Danané, Man, Biankouma et Zouan Hounien dans la région sanitaire du Tonkpi, Kouibly et Bangolo dans la région sanitaire du Cavally Guemon) a été financé par l'Agence Française de Développement (AFD) à travers le Contrat de Désendettement et de Développement (C2D) et géré par ECHO ; le projet a débuté le 1er novembre 2014 et a pris fin en Aout 2015.
Le second projet d'appui à la prévention et à la réponse contre la maladie à virus Ebola a été financé par USAID dans la région de Kabadougou-Bafing-Folon dans 3 districts (Odienné, Touba et Minigan).
Le projet a couvert une période allant du 18/12/2014 au 18/18/2015.
Dans le même temps, il y a d'autres projets dont les propositions sont en cours de finalisation : Projet Ebola qui va être financé par USAID dans la région du Tonkpi et Global Health Security Agenda qui va être financé par CDC dans la région de Kabadougou-Bafing-Folon pour une période d'une année pour commencer.
Afin d'accélérer la mise en uvre des projets, IRC recrute un/une Coordinateur/trice Médicale Adjoint/e pour une durée de 10 mois allant du 01/12/2015 au 30/09/ 2016 pour appuyer le coordonnateur du secteur santé dans la mise en uvre des différents projets ainsi que l'élaboration de nouvelles propositions. Les tâches attendues sont décrites dans la description de poste ci-dessous :
GÉNÉRALITÉS DU POSTE
Sous la supervision directe du coordonnateur du secteur santé, l'adjoint/e sera chargé/e d'appuyer celui-ci dans une série de tâches liées à la coordination générale du secteur : rapportage, relations avec les partenaires, suivi des activités, échanges avec les services de supports (logistique, administration, HR), analyse des BVA, représentation, développement de projets etc
RESPONSABILITES :
- Rapportage : Le/la Coordinateur/trice adjoint/e sera chargé/e d'appuyer le coordinateur santé et l'ensemble de son équipe dans la compilation et la rédaction des rapports des différents programmes. Il/elle sera également chargé/e d'appuyer la revue et la consolidation de différents rapports mensuels/hebdomadaires venant des programmes.
- Développement de projet : Le/la Coordinateur/trice adjoint/e sera chargé/e d'appuyer le coordinateur santé et l'ensemble de son équipe dans le développement et la rédaction de nouveaux projets.
- Suivi des activités : Le/la Coordinateur/trice adjoint/e sera impliquée dans l'élaboration, la conception et la revue de différents documents techniques et de stratégie des programmes du secteur. Il/elle appuiera la mise en uvre de différentes évaluations techniques et études programmées dans le secteur.
En fonction des besoins identifiés et à la demande du coordinateur, Il/elle sera amené/e à se rendre périodiquement sur le terrain pour l'appui aux équipes et le suivi d'activités particulières.
En collaboration avec le coordinateur M&E, le/la Coordinateur/trice adjoint/e assurera la mise à jour mensuelle du GANTT chart sectoriel et appuiera le suivi des données statistiques des programmes.
- Relations avec les partenaires : En collaborations avec le département Grants, le/la Coordinateur/trice adjoint/e assurera le suivi des relations avec les partenaires de mise en uvre.
- Gestion des ressources humaines : Le/la Coordinateur/trice adjoint/e appuiera le coordinateur santé et le département RH dans la gestion des ressources humaines du secteur santé ; son appui sera particulièrement attendu dans le suivi des processus de recrutement (revue des CV, correction de tests écrits, participation aux interviews).
- Appui logistique : Le/la Coordinateur/trice adjoint/e sera chargé/e assurera pour le secteur santé le suivi des dossiers en cours au niveau de la logistique.
- Appui administratif : Le/la Coordinateur/trice adjoint/e assurera pour le secteur santé le suivi des dossiers en cours au niveau de l'administration (organisation de missions de terrain, organisations d'ateliers)
- Gestion financière : Chaque mois, le/la Coordinateur/trice adjoint/e compilera les commentaires des 4 coordinateurs nationaux pour la préparation de la réunion BVA nationale en étroite collaboration avec le chargé du suivi/évaluation.
- Représentation : A la demande du coordinateur santé, le/la Coordinateur/trice adjoint/e pourra représenter le secteur santé dans les réunions internes ou externes à IRC.
- Autres : le/la Coordinateur/trice adjoint/e sera chargé/e sera disponible pour tout appui spécifique sollicité par le coordinateur santé.
QUALIFICATIONS
- Master en Economie, Sciences Sociales, Santé Publique, Etudes du Développement, Relations Internationales, Affaires Humanitaires ou autre domaine pertinent.
Expérience confirmée d'au moins 5 ans dans le domaine de la santé avec une ONG internationale et/ou agence des Nations Unies
Expérience confirmée en rapportage et relations avec des bailleurs institutionnels tels qu'ECHO, UNICEF, USAID ;
Expérience solide en développement de projet et rédaction de proposal dans le domaine de la santé publique;
Expérience avérée en supervision budgétaire ;
Excellentes capacités rédactionnelles en français et en anglais ;
Compétence avérée dans l'utilisation de l'outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
Grande autonomie, bonne capacité d'organisation dans le travail, flexibilité, esprit d'équipe et de synthèse ;
Etre immédiatement disponible.
How to apply:
Please follow this link to apply: http://www.aplitrak.com/?adid=a2F0cmluYW1pbGxlci4xOTEyMC4zODMwQGlyYy5hcGxpdHJhay5jb20